Para que se le facture correctamente, debe cancelar las reservas pertinentes directamente en Hotel Admin. En caso de tener alguna modificación, por favor envíe el archivo de modificación a nuestro departamento de contabilidad.
Si desea saber cómo ver las reservas que se facturarán, puede hacerlo desde esta página.
Cancelaciones
Las reservas anuladas por el hotel a tiempo no se tendrán en cuenta y, por tanto, no se incluirán en el extracto de la comisión.
- Si necesita más información al respecto, puede visitar la página: ¿Cómo cancelar una reserva?
Modificaciones
Paso 1: Descargue el archivo de modificaciones
Haga clic en el siguiente icono para descargar el archivo de modificaciones.
Paso 2: Detalles de las modificaciones
Rellene todos los datos necesarios en el archivo descargado utilizando como guía la plantilla que encontrará dentro del archivo.
➡️ Posibles motivos para modificar una reserva: No-Show, salida anticipada, llegada tardía, cambios de ocupación, etc.
Paso 3: Enviar el documento a nuestro departamento de contabilidad
Una vez que su documento esté totalmente cumplimentado, envíelo a nuestro departamento de contabilidad a:
accounts.receivable@bookassist.com
🔎 Por favor, tenga en cuenta:
- Las reservas deben ser canceladas o modificadas antes del día 7 de cada mes.
- No habrá reembolsos de Bookassist por cancelaciones o modificaciones que falten en el documento.
- No habrá reembolsos de Bookassist por el envío tardío de cancelaciones o modificaciones.
Por ejemplo, si desea modificar una reserva que incluye la comisión de octubre:
Siga los pasos 1 y 2 y envíe su archivo al departamento de cuentas de Bookassist a acounts.receivable@bookassist.com a más tardar el 7 de noviembre.
Última actualización: Abril 2022