Zrušení / změny rezervací pro měsíční fakturaci

Abyste obdrželi správnou fakturu, musíte stornovat všechny příslušné rezervace v Hotel Admin a poté, pokud dojde k nějakým změnám v rezervaci, odeslat soubor změn na naše účetní oddělení.

Pokud chcete vědět, jak zobrazit rezervace, které budou fakturovány, navštivte tuto stránku.

Zrušení rezervace

Rezervace zrušené hotelem včas nebudou brány v úvahu a proto nejsou zahrnuty do měsíčního vyúčtování provize.

Změny

Krok 1: Stáhněte si soubor se změnami

Kliknutím na ikonu níže si stáhnete soubor se změnami.

Krok 2: Podrobnosti o změnách

Ve staženém souboru vyplňte všechny požadované údaje o změnách, přičemž jako vodítko použijte šablonu v souboru.

➡️ Možné důvody změn: nedojezd, předčasný odjezd, pozdní příjezd, změna obsazenosti atd.

Krok 3: Odeslání dokumentu našemu účetnímu oddělení

Po úplném vyplnění dokumentu jej zašlete našemu účetnímu oddělení na adresu:

accounts.receivable@bookassist.com

🔎 Vezměte prosím na vědomí:

  • Rezervace musí být zrušeny nebo změněny do 7. dne každého měsíce za předchozí měsíc.
  • Za chybějící zrušení nebo změny nebude Bookassist vracet peníze.
  • Bookassist nevrací peníze za pozdní odeslání změn nebo zrušení.

Např. pokud si přejete změnit rezervaci, která zahrnuje provizi za říjen:

V případě, že chcete provést změnu za měsíc říjen, postupujte podle kroků 1 a 2 a zašlete soubor účetnímu oddělení Bookassist na adresu accounts.receivable@bookassist.com nejpozději do 7. listopadu.

Poslední aktualizace: duben 2022